O termo Material Handling ou Drayage refere-se ao processo de receber,  armazenar, movimentar e devolver os materiais do expositor dentro do  centro de convenções. Este serviço não está incluído no valor do frete,  sendo cobrado separadamente pela Freeman.
O que inclui:
– Recebimento das cargas no depósito (advance warehouse) ou  diretamente no local do evento (show site);
– Transporte interno até o estande do expositor;
– Retirada dos materiais ao término da feira e devolução aos  transportadores.
Como é feito o cálculo de custo:
O valor é cobrado com base no peso total dos materiais (em libras),  geralmente em incrementos de 100 lb.
Exemplo: Taxa de drayage: US$ 1,85 por 100 lb (mínimo de 200 lb).
Observações importantes:
– Todo material entregue à Freeman está automaticamente sujeito à taxa  de Material Handling;
– Cargas embaladas incorretamente ou sem pallets podem sofrer  cobrança adicional de Special Handling;
– Cargas sem identificação podem causar atrasos e custos extras.

Advance Warehouse – Envio antecipado ao depósito da Freeman antes do  evento, mais seguro, porém com custo adicional. 
Direct to Show Site – Entrega direta no centro de convenções durante o  período de montage, menor custo, mas com horários restritos. 
Special Handling – Cargas não paletizadas, soltas ou mal empilhadas, taxa  maior por exigirem manuseio especial. 

O serviço elétrico dos estandes é geralmente fornecido por empresas  concessionárias exclusivas do centro de convenções (não pela Freeman),  porém as solicitações são normalmente processadas através do portal da  Freeman. 
O que inclui: 
Instalação de tomadas, circuitos e iluminação de acordo com a planta  aprovada; 
Cumprimento das normas de segurança da cidade e do local do evento  (UL, OSHA, NFPA); 
Retirada e desconexão ao término do evento. 
Regras principais: 
Somente eletricistas autorizados podem conectar equipamentos ao painel  elétrico; 
É proibido modificar instalações ou compartilhar circuitos entre estandes  diferentes; 
Equipamentos acima da carga nominal devem ser informados  antecipadamente.

Rigging é o serviço de suspensão aérea de estruturas, como letreiros,  painéis, luminárias ou telas de LED, utilizando cabos de aço e pontos de  ancoragem do teto.
Responsabilidade: 
Somente riggers credenciados pela Freeman ou pela administração do  local podem realizar instalações acima de determinada altura ou peso. É  obrigatório o envio do projeto técnico (com pesos, pontos e medidas)  antes da montagem. 
O que inclui: 
Instalação e desmontagem de estruturas suspensas; 
Fornecimento de motores, cabos, ferragens e supervisão técnica; Cumprimento das normas de carga máxima permitida.

Seguro: É responsabilidade do expositor contratar seguro próprio para sua  carga e equipamentos; 
Horários de Move-in / Move-out: Todos os serviços de entrega, retirada e  montagem devem seguir os horários definidos pela Freeman e pelo  organizador; 
Pagamentos: Os serviços só são executados mediante pagamento  antecipado (via cartão ou depósito no portal Freeman); 
Armazenamento vazio: Caixas e pallets vazios são recolhidos e  armazenados durante o evento, sendo devolvidos após o encerramento  (Empty Return).